关于做好2016级新生报到工作的通知后集发〔2016〕22号-资产经营管理有限公司

关于做好2016级新生报到工作的通知后集发〔2016〕22号

2016-08-30 16:56:22 来源: 【大中小】浏览:次

各部门：
为切实做好2016级学生报到工作，确保新生方便快捷、有序入校，根据学校迎新工作总体安排，结合后勤集团工作实际，现就有关事项安排如下：
一、成立迎新工作小组
组长：罗华国
副组长：刘先和、曹祖郁、刘忠东、赵基红、
冯华东、王吟佳
成员：各部门负责人
工作小组下设办公室，办公室主任：冯华东，
成员：曾红、张敏
二、工作安排
（一）办公室
办公室负责迎新期间的全面统筹协调工作。
（二）工程维修及水电管理中心
1、做好迎新期间师生工作生活用水用电的保障工作，特别要保障学生公寓、办公区域、食堂等重要区域的水电供应。
2、对突发水电故障有合理预案，确保即时响应。
（三）校园管理中心
做好迎新期间物业保障工作，尤其是图书馆、办公楼、各办公区等重点区域的卫生保洁。
（四）商贸与市场管理中心
1、做好迎新期间校园经营市场秩序的管理，保证校内经营秩序井然，文明有序。
2、做好新生床上用品的发放工作。
3、加强宣传，规范学生校园内商业活动，杜绝“黑心棉”出现校园。
（五）财务部
做好新生缴费及饭卡、水卡等发放工作。
（六）饮食中心
1、确保迎新期间食堂正常运转（价格、档口、米饭收费等问题），提高饭菜质量、服务质量，数量充足。
2、强化饮食安全，加强食堂监管力度。
3、做好迎新期间非就餐时间到校学生及家长的餐饮供应工作，确保随时供应。
（七）学生公寓物业管理中心
1、做好新生寝室入住工作。
2、加大迎新期间的日常管理力度，强化门卫登记管理，加强公寓区内外卫生保洁力度。
3、加强迎新期间安全巡逻力度，安保人员全天候对宿舍区进行密集的安全巡查，防止突发事件的发生，维护迎新期间学校的安全稳定，若发现不稳定因素及时与保卫处联系。
4、加大公寓区商品服务销售规范管理工作，确保规范有序，秩序井然。
八、文化公司
1、做好新生校服、军训服的发放工作。
2、做好校园文化商品宣传及销售工作。
三、总体要求
1、提高认识，强化责任。迎新工作事关学校教育教学秩序和安全稳定。各部门要提高认识，强化责任，及早准备、合理安排，切实把迎新的各项工作落到实处；细致周到，各负其责，做到工作到位、人员到岗、责任到人。
2、加强一线，提高效益。各部门要简化程序，提高效率，各部门除少量应急值班人员之外，全部充实到一线参与迎新工作，具体由办公室统一调配，为新生提供优质便捷的后勤服务的同时努力提高效益。
3、强化“三心，微笑服务”，即增强忍让心，加大包容心，提高耐心。要内紧外松，对待新生及家长要微笑服务，着装整洁，行为得体，杜绝发生冲突事件，要展示后勤兼容并包的博大胸怀。
4、防患未然，注重安全。各部门要严格梳理排查各种不安全因素，尤其是消防安全、食品安全及生产安全，及早化解排查。各中心负责人在各自岗位上统筹协调，要以身作则，率先垂范，杜绝各种安全事故发生。

附件：2016年迎新工作安排表

2016年8月30日

后勤集团2016年迎新工作安排表

工作项目	负责人	地点	工作人员	备注
收费	章燕	图书馆C区大厅	银行、财务部	统一收取1200或900元
饭卡	章燕	图书馆C区大厅	财务部、办公室	办公室协助
新生床上用品	陈宝琳	北区：图书馆C区大厅南区：2栋与3栋之间	商贸中心	学生助理引导、发放
校服、军训服	姚德军	北区：20栋1楼南区：文化公司门前	文化公司	学生助理引导、发放
开水热水卡	任进	图书馆C区大厅	财务部、办公室	办公室协助

新生报到流程：
1、新生报到领取寝室钥匙后，从图书馆C区大厅北门进入（只允许新生本人进入，门值：台换蓝、李威）。
2、A：已在网上报名的，在卧龙广场移动服务台打印报到单，凭报到单在图书馆C区大厅办理校园卡、水卡，到各自宿舍领取卧具，在北区20栋1楼或南区文化公司领取校服、军训服；
B：现场报道：需要卧具的在收费点缴纳1200元（军训服校服328元、开水热水卡200元、床上用品360元、饭卡312元），领取报到流程单；不需要卧具的在收费点缴纳900元（校服军训服328元、开水热水卡200元、饭卡372元），领取报到流程单。
3、收费点安排4人（银行1人负责收费、集团1人负责办饭卡、学生助理1人负责开票、学生助理1人负责办理水卡）。
4、在大厅的南门领取卧具，然后离开大厅。
5、到达寝室后，北区到20栋1楼领取、南区在文化公司门前领取校服、军训服。
6、晚8点后到校的，凭录取通知书附件在北区公寓14栋领取卧具住宿，第二天办理手续。
7、办理退费手续的于9月6日到卡务中心凭学工部门相关手续办理。
8、后勤服务24小时咨询电话：66110（移动短号）
现场负责人：冯华东（62888），收费负责人：章燕（67333），校园卡制作：章燕（67333），卧具发放：陈宝琳（65716），校服、军训服发放：姚德军（61538），晚8点后入住：任进（632433），水卡发放：任进（632433），盒饭：宋清华（611827）

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