关于2016年春节及寒假工作安排的通知后集发[2016]2号-资产经营管理有限公司

关于2016年春节及寒假工作安排的通知后集发[2016]2号

2016-01-19 10:39:01 来源: 【大中小】浏览:次

各部门：
2016年春节将至，为确保假期前后及春节期间后勤各项工作正常运转，保障广大师生员工度过一个祥和愉快、风清气正的假期，根据学校工作安排，结合集团实际，现将有关事项通知如下：
一、放假安排
1、放假时间。2016年1月19日寒假开始，各部门完成既定工作任务后可以休息。
2、开学时间。学生2月21日、22日报到注册，2月23日正式上课。后勤集团全体员工2月18日正式上班。
二、工作安排
（一）办公室
1、做好2015年度集团总结表彰大会的筹备和组织工作。
2、做好2015年考核及效益工资核算、发放工作。
3、做好假期集团值班安排及督查工作，确保假期后勤各项工作正常运转。
4、及时掌握学校动态，做好上传下达，协调推进假期各项工作进展。
5、协助集团领导做好2016年后勤集团工作规划。
（二）工程维修及水电管理中心
1、做好假期水电运行维护工作。假期前对全校水电管网进行一次全面筛查，完善防冻保暖等保护措施。
2、做好假期水电运行维护及值班工作，适时监测校园水电安全，制定校园水电管理应急预案，确保师生假期的水电安全保障工作。
（三）饮食管理中心
1、做好食堂假期值班工作安排，并及时告知师生知晓，确保留校师生的饮食安全及保障工作。
2、做好翠园食堂合同招标事宜。
3、提前做好开学前的准备工作，确保开学时各食堂正常运转。
（四）校园管理中心
1、做好假期及开学前后通勤车安排，调整优化运行线路及班次并及时告知师生知晓。
2、做好2016年校园物业、中央空调等项目的招标及合同签订工作。
3、做好校园物业的交接和从业人员的思想教育。
4、做好假期值班安排，确保假期物业等各项服务工作有序开展，特别是做好学校行政楼应急值班室的后勤保障工作。
5、督促落实各物业公司做好假期物业检修并确保辖区财产安全，及早做好应对冰冻雨雪等灾害性天气的各项准备工作。
（五）商贸与市场管理中心
1、做好门面房的安全宣传和检查工作，确保假期校园门面房消防及财产安全。
2、做好假期校园市场秩序管理，严防乱搭乱建现象。
3、做好19#学生公寓经营服务区域及凤雏园自营超市的安全管理工作，确保假期各项设备及财产安全。
（六）学生公寓管理中心
1、做好学生公寓假期值班及安全巡查工作，保障假期机汽学院留校学生人身财产及消防等安全。
2、假期前集中进行安全检查，重点是公寓家具、水电检修、消防安全、防火防盗，利用假期做好各项维修，保障学生返校后顺利入住。
3、督促相关单位做好假期二进公寓设施的检修、保养及维护工作，确保学生返校后各项设备的正常使用。
4、做好南北校区公寓物业合同招标事宜。
5、确保南北校区公寓物业的平稳交接。
（七）财务部
1、做好集团年底报账及卡务中心扎账工作。
2、做好2015年财务决算，合理编制集团2016年预算。
3、做好假期财务值班工作。
（八）文化公司
1、做好假期各业务单位的供货、销售及配送工作。
2、做好年底货品盘存及账务处理工作。
3、做好假期安全防盗工作，确保各项设施货品存放安全。
（九）绿化公司
1、做好校园绿化养护工作。
2、做好冬季山林防火工作，注意重要节日烟花爆竹的防火监控。
三、相关要求
1、根据上级有关要求，学校自2016年起实行24小时应急值班制度，总值班室设在行政楼309室，各部门在做好正常值班的情况下要配合做好总值班室的各项后勤保障工作，确保办公楼各项值班工作的正常开展。
2、结合后勤集团工作实际，为全面保障校园水电、学生安全和市场秩序等工作，水电值班室设在南区水电班办公室，公寓值班室设在北区公寓25#值班室，商贸值班室设在北区公寓19#商贸中心办公室。其他各部门根据工作实际做好值班安排，确保假期及学生开学前后的后勤保障工作。
3、各部门负责人假期通讯工具要保持24小时畅通，值班人员在值班期间要保持通讯畅通，要坚守岗位，认真履行职责，做好值班及交接班记录。对当班期间发生的突发事件，及时处理并报告带班领导。
4、集团员工假期外出要严格履行集团请假制度。
5、各部门于1月18日下班前将假期值班安排报办公室。

2016年1月17日

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