各部门：
根据学校工作安排，2018年资产配置申报工作现已开始，结合集团实际情况，现就有关事项通知如下：
一、申报范围
1、行政办公设备及家具配置 学校归口单位：国有资产管理处
（1）该类设备申报今年采取年度预算控额方式，要求统计出现有设备使用情况，根据公式计算下年度集团配置总额，在不突破“控额”总量的前提下编制2018年设备配置计划。
（2）配置计划严格按照配置标准进行申报（见附件2）。经批准更新的设备及家具实行“减一添一、以旧换新”的办法。即：报废减少一台同类设备方可增加一台新设备。集团使用资产中尚无该同类新增设备不受此原则限定。新增设备不在办公设备清单内但又属于办公设备类资产需以项目形式进行申报，项目文本均须作项目论证。
（3）各部门根据现有设备使用情况统计填写《行政办公设备及家具使用情况统计表》（附件3），有新增计划的部门另填写《2018年行政办公设备及家具配置计划申请表》（附件4）。
2、学校投入用于后勤集团管理或使用的资产配置计划，即：服务保障类设备的购置
学校归口单位：后勤与基本建设管理处
该类新增设备要求以项目文本进行申报（同时需要进行项目论证，见附件5），凡涉及后勤服务过程中的须由学校投入购置的各类设备（含维修改造或相关项目中涉及资产购置的）均须申报，新增项目须报请学校领导或相关单位审批同意后方可纳入新增设备申报计划（申报时须附相关审批材料复印件）。
3、以上两项汇总后填写《2018年资产配置申请汇总表》（附件6），所有申报资料报分管领导审批。
二、申报时间
2017年4月14日前各部门将以上所有资料汇总报办公室，集团在学校总控基础上统筹安排，报学校相关归口单位，完成2018年度集团资产配置申报工作。
三、注意事项
1、凡属学校固定资产范畴的设备均须申报：单价在1000元以上的单台设备或批量使用年限在一年以上的设备。
2、各部门申报一定要有预见性，不能漏报，一旦上报计划不能追加。
3、各类维修项目中涉及到设备购置的也要报，办公设备申报严格按照标准配备，确保计划有效。
各部门要高度重视，认真组织，共同做好集团年度计划申报工作，在统计填报过程中若有任何疑问及时与办公室联系。
附件：
1、《湖北文理学院新增资产配置管理暂行办法》
2、《湖北文理学院行政办公设备及家具配置管理暂行办法》
3、《湖北文理学院行政办公设备及家具使用情况统计表》
4、《2018年行政办公设备及家具配置计划申请表》
5、《项目申报文本》
6、《2018年资产配置申请汇总表》
办 公 室
2017年3月24日
