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关于各部门9月份重点工作检查督办情况的通报
2018-09-30 14:50:41 来源: 【】 浏览:

 

 

各部门:

9月25、28日综合办公室会同人力资源部对各部门9月份重点工作完成情况进行认真检查督办,现将检查情况通报如下:(见附件)针对规定时间内还没完成的工作,各部门加大工作推进力度,尽早完成。

附件:9月份各部门重点工作完成情况一览表

 

        综合办公室  人力资源部

        2018929

 

   综合办公室     2018 9月重点工作完成情况

总责任人:周可卫

序号

工作内容

责任人

完成情况

1

9月工作计划,总结,督办检查

宋清华 熊琪

已完成

2

组织安排支部主题党日、职工政治学习

宋清华

已完成

3

配合各部门做好开学,迎新,军训,入学典礼等相关工作及宣传

宋清华 熊琪

已完成

4

公司网站建设和宣传

熊琪

9月上旬完成网站对接,新网站启用后及时更新网站内容;OA系统正在进行中,预计10月份安装使用

5

做好公司各项会议相关工作

熊琪

会议筹备、记录、纪要、宣传工作已完成

6

筹备二代会,组织演讲、合唱排练

陈南梅

进行中

7

完成上级各部门上报资料

曾梦婷

已完成

8

配合领导协调高新外校事宜

张俊凤

持续进行中

9

完成集团公司各部门办公设备采购流程

张俊凤

完成集团公司办公室、市场管理部、饮食中心、宁致公司、物业公司所需办公设备询价,采购到位,进入报销流程;完成学术中心办公家具及布草询价,合同已签,厂商生产中,9月底到货。

 

 

    人力资源部    2018 9月重点工作完成情况

总责任人:赵基红

序号

工作内容

责任人

完成情况

1

做好集团公司9月份职工工资调整、核算及申报工作

袁美

完成

2

完成集团公司离岗创业人员合同审定及续签工作

袁美

完成,合同已存档

3

做好集团公司新进人员及到期人员合同的签订及社保申报工作

张敏

完成

4

修订出台《在编职工薪酬分配办法》、《聘用人员管理办法》、

《考勤管理办法》等制度。

张敏

修订中

 

 

   审计监察部  2018 9月重点工作完成情况

总责任人:亢祖合

序号

工作内容

时间

完成情况

1

监察审计部派人参加了迎新工作,配合其他部门完成了开学和迎新工作

8月30日-9月10日

已完成

2

完成了本月学术中心、办公室、饮食中心、宁致公司、物业公司设备采购市场询价工作

9月1日-9月30日

已完成

3

完成了本月食堂大宗物资采购、学术中心后厨及部分房间装修改造招标工作

9月1日-9月30日

 

正在办理中,月底可完成

4

完成了暑期幼儿园消防改造、装修、大学生培训中心等7个招标项目的档案整理工作

9月15日-25日

已完成

 

 

     财务部     2018 9月重点工作完成情况

总责任人:熊金发

序号

工作内容

责任人

完成情况

1

新生校园卡加密配卡

张康

已完成,新生卡4200张,备用卡1800张,共计6000张卡

2

新生校园卡收费

章燕

完成

3

办理襄阳襄大同利印务服务有限公司 银行和税务事项

施慧

完成,账号已办理,三证合一

4

制定财务内部岗位工作职责

章燕

进行中

5

建立学术中心账务

章燕

完成

6

重新包装和填写所有会计凭证盒

章燕

完成

 

 

     同利印务公司     2018 9月重点工作完成情况

总责任人:姚德军

序号

工作内容

责任人

完成情况

1

做好校内招牌、广告牌清理重新规划工作

姚德军 熊奎

进行中

2

按教务处要求整改、布置专用考试试卷制作、保管工作室,并做好学生开学初学生补考试卷印制工作

龚铭铭 王健

完成

3

广泛宣传后勤集团印务中心服务全校师生印务服务工作

姚德军

完成在各院系、教学楼、宿舍楼、食堂等地宣传印务服务工作

4

高效、优质、低价做好各服务单位要求的印制工作

王健 熊奎

完成

 

 

  宁致公司  2018 9月重点工作完成情况

总责任人:冯华东

序号

工作内容

责任人

完成情况

1

迎新工作

冯华东

完成

收缴的费用已上交财务

2

开水热水项目新系统并入一卡通收尾工作

李威

正在进行收尾工作

3

开水热水项目旧系统水卡退费

李威

正在进行

退费时间8:00-18:00

 

 

     市场管理管理部  2018 9月重点工作完成情况

总责任人:邹昕炜

序号

工作内容

责任人

完成情况

1

做好迎新期间的校园环境监管

陈宝琳 刘涛

完成,查处黑心棉,对出店经营的进行整治。

2

做好新学期门面房食品安全、消防安全排查工作

陈宝琳 刘涛

针对水电、消防、灭火器进行系统检查,过期的灭火器要求一周内配备到位。

3

做好到期合同的签订,租赁金的收缴工作

陈宝琳 刘涛

张永波

工作继续开展中,已签订8家,租金收入24万元。

4

做好军训期间的校园经营秩序的监管

陈宝琳 刘涛

完成,开学典礼安排值班,在操场巡逻,维护新生秩序。

 

 

    饮食服务中心   2018 9月重点工作完成情况

总责任人:颜平

序号

工作内容

责任人

完成情况

1

开学初,对全校食堂进行安全和卫生检查

颜平 刘媛媛

完成

2

中心员工进行食品安全培训

颜平 刘媛媛

派驻经理

完成

9月5日邀请食药局领导对食堂员工进行食品安全知识培训

3

邀请食药局到各食堂进行食品安全检查

颜平

完成

4

做好食堂新进员工培训,流动人口统计及健康体检工作

吴新春 屠坤

完成

员工健康证已悬挂上墙

5

食堂大宗物资的招标采购工作

颜平 吴新春

月底完成

9月26日对物资进行考察

6

做好新生军训期间学生和教官及教工餐的饮食保障工作

颜平 朱耀清

派驻经理

完成

7

与伙管会共同开展各食堂日、周、月检查及满意率调查

吴礼听

刘媛媛

完成

 

 

     同源物业公司    2018 9月重点工作完成情况

总责任人:王吟佳

序号

工作内容

责任人

完成情况

1

配合专班,做好高新外校纠纷谈判工作

孙建华 王月

月初开学季矛盾点较多,已配合专班相关领导及同事进行处理,现中原路校区已基本恢复稳定。

2

隆中项目部水电、保洁材料采购招标工作

孙建华 王春

招标工作由学校主办,我公司已进行了协助,目前招标正在进行中。

 

 

 

 

 

 

     孵化器公司    2018 9月重点工作完成情况

总责任人:孟晓锋

序号

工作内容

责任人

完成情况

1

完成大学生创业园维修改造工程验收、结算

刘四海 李世海

新增改造工程已完成,决算表已送至办公室,同审计已联系,定于下周完成验收,结算

2

湖北省大学生创业孵化示范基地项目申报

刘四海 李世海

申报资料已完成,已递交到科技局

3

襄阳市创新创业载体补贴申报、迎检

刘四海 李世海

申报资料已完成,已上交至襄阳市创业服务局

4

众创空间绩效考核材料上报、迎检

刘四海 李世海

申报资料已完成,已上交至科技局

 

 

 教育公司 20189月份重点工作完成情况

总责任人:孟晓锋

 

工作内容

具体时间安排

责任人

完成情况

1

完成大学生培训服务中心的工程验收。

9.1-9.20

李传辉

9.12日已验收

2

完成“大学生培训服务中心”挂牌、办公用品采购及设施布置,协调财务相关事宜,正式入场办公,步入正常运营轨道。

9.1-9.10

张红兵

8月31日“大学生培训服务中心”挂牌,办公用品已配备到位。

3

主动拜访学校相关二级学院和机关处室;寻求集团公司支持,希望促成学校分管资产公司、继教学院和教务处的校长达成一致意见,将继教学院的计算机等级考试和人力资源管理师等资质放资产公司,教务处同意将考研培训放资产公司。

9.10-9.20

李传辉

完成

4

选择优质品牌培训机构,洽谈相关合作细节,签定2-3份入驻“大学生培训服务中心”的协议。

9.1-9.30

邹永宏

完成

5

设计制作“大学生培训服务中心”相关宣传单页和海报。

9.10-9.30

张红兵

正在设计,月底完成

 

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