各部门:
9月25、28日综合办公室会同人力资源部对各部门9月份重点工作完成情况进行认真检查督办,现将检查情况通报如下:(见附件)针对规定时间内还没完成的工作,各部门加大工作推进力度,尽早完成。
附件:9月份各部门重点工作完成情况一览表
综合办公室 人力资源部
2018年9月29日
综合办公室 2018年 9月重点工作完成情况
总责任人:周可卫
序号 |
工作内容 |
责任人 |
完成情况 |
1 |
9月工作计划,总结,督办检查 |
宋清华 熊琪 |
已完成 |
2 |
组织安排支部主题党日、职工政治学习 |
宋清华 |
已完成 |
3 |
配合各部门做好开学,迎新,军训,入学典礼等相关工作及宣传 |
宋清华 熊琪 |
已完成 |
4 |
公司网站建设和宣传 |
熊琪 |
9月上旬完成网站对接,新网站启用后及时更新网站内容;OA系统正在进行中,预计10月份安装使用 |
5 |
做好公司各项会议相关工作 |
熊琪 |
会议筹备、记录、纪要、宣传工作已完成 |
6 |
筹备二代会,组织演讲、合唱排练 |
陈南梅 |
进行中 |
7 |
完成上级各部门上报资料 |
曾梦婷 |
已完成 |
8 |
配合领导协调高新外校事宜 |
张俊凤 |
持续进行中 |
9 |
完成集团公司各部门办公设备采购流程 |
张俊凤 |
完成集团公司办公室、市场管理部、饮食中心、宁致公司、物业公司所需办公设备询价,采购到位,进入报销流程;完成学术中心办公家具及布草询价,合同已签,厂商生产中,9月底到货。 |
人力资源部 2018年 9月重点工作完成情况
总责任人:赵基红
序号 |
工作内容 |
责任人 |
完成情况 |
1 |
做好集团公司9月份职工工资调整、核算及申报工作 |
袁美 |
完成 |
2 |
完成集团公司离岗创业人员合同审定及续签工作 |
袁美 |
完成,合同已存档 |
3 |
做好集团公司新进人员及到期人员合同的签订及社保申报工作 |
张敏 |
完成 |
4 |
修订出台《在编职工薪酬分配办法》、《聘用人员管理办法》、 《考勤管理办法》等制度。 |
张敏 |
修订中 |
审计监察部 2018年 9月重点工作完成情况
总责任人:亢祖合
序号 |
工作内容 |
时间 |
完成情况 |
1 |
监察审计部派人参加了迎新工作,配合其他部门完成了开学和迎新工作 |
8月30日-9月10日 |
已完成 |
2 |
完成了本月学术中心、办公室、饮食中心、宁致公司、物业公司设备采购市场询价工作 |
9月1日-9月30日 |
已完成 |
3 |
完成了本月食堂大宗物资采购、学术中心后厨及部分房间装修改造招标工作 |
9月1日-9月30日 |
正在办理中,月底可完成 |
4 |
完成了暑期幼儿园消防改造、装修、大学生培训中心等7个招标项目的档案整理工作 |
9月15日-25日 |
已完成 |
财务部 2018年 9月重点工作完成情况
总责任人:熊金发
序号 |
工作内容 |
责任人 |
完成情况 |
1 |
新生校园卡加密配卡 |
张康 |
已完成,新生卡4200张,备用卡1800张,共计6000张卡 |
2 |
新生校园卡收费 |
章燕 |
完成 |
3 |
办理襄阳襄大同利印务服务有限公司 银行和税务事项 |
施慧 |
完成,账号已办理,三证合一 |
4 |
制定财务内部岗位工作职责 |
章燕 |
进行中 |
5 |
建立学术中心账务 |
章燕 |
完成 |
6 |
重新包装和填写所有会计凭证盒 |
章燕 |
完成 |
同利印务公司 2018年 9月重点工作完成情况
总责任人:姚德军
序号 |
工作内容 |
责任人 |
完成情况 |
1 |
做好校内招牌、广告牌清理重新规划工作 |
姚德军 熊奎 |
进行中 |
2 |
按教务处要求整改、布置专用考试试卷制作、保管工作室,并做好学生开学初学生补考试卷印制工作 |
龚铭铭 王健 |
完成 |
3 |
广泛宣传后勤集团印务中心服务全校师生印务服务工作 |
姚德军 |
完成在各院系、教学楼、宿舍楼、食堂等地宣传印务服务工作 |
4 |
高效、优质、低价做好各服务单位要求的印制工作 |
王健 熊奎 |
完成 |
宁致公司 2018年 9月重点工作完成情况
总责任人:冯华东
序号 |
工作内容 |
责任人 |
完成情况 |
1 |
迎新工作 |
冯华东 |
完成 收缴的费用已上交财务 |
2 |
开水热水项目新系统并入一卡通收尾工作 |
李威 |
正在进行收尾工作 |
3 |
开水热水项目旧系统水卡退费 |
李威 |
正在进行 退费时间8:00-18:00 |
市场管理管理部 2018年 9月重点工作完成情况
总责任人:邹昕炜
序号 |
工作内容 |
责任人 |
完成情况 |
1 |
做好迎新期间的校园环境监管 |
陈宝琳 刘涛 |
完成,查处黑心棉,对出店经营的进行整治。 |
2 |
做好新学期门面房食品安全、消防安全排查工作 |
陈宝琳 刘涛 |
针对水电、消防、灭火器进行系统检查,过期的灭火器要求一周内配备到位。 |
3 |
做好到期合同的签订,租赁金的收缴工作 |
陈宝琳 刘涛 张永波 |
工作继续开展中,已签订8家,租金收入24万元。 |
4 |
做好军训期间的校园经营秩序的监管 |
陈宝琳 刘涛 |
完成,开学典礼安排值班,在操场巡逻,维护新生秩序。 |
饮食服务中心 2018年 9月重点工作完成情况
总责任人:颜平
序号 |
工作内容 |
责任人 |
完成情况 |
1 |
开学初,对全校食堂进行安全和卫生检查 |
颜平 刘媛媛 |
完成 |
2 |
中心员工进行食品安全培训 |
颜平 刘媛媛 派驻经理 |
完成 9月5日邀请食药局领导对食堂员工进行食品安全知识培训 |
3 |
邀请食药局到各食堂进行食品安全检查 |
颜平 |
完成 |
4 |
做好食堂新进员工培训,流动人口统计及健康体检工作 |
吴新春 屠坤 |
完成 员工健康证已悬挂上墙 |
5 |
食堂大宗物资的招标采购工作 |
颜平 吴新春 |
月底完成 9月26日对物资进行考察 |
6 |
做好新生军训期间学生和教官及教工餐的饮食保障工作 |
颜平 朱耀清 派驻经理 |
完成 |
7 |
与伙管会共同开展各食堂日、周、月检查及满意率调查 |
吴礼听 刘媛媛 |
完成 |
同源物业公司 2018年 9月重点工作完成情况
总责任人:王吟佳
序号 |
工作内容 |
责任人 |
完成情况 |
1 |
配合专班,做好高新外校纠纷谈判工作 |
孙建华 王月 |
月初开学季矛盾点较多,已配合专班相关领导及同事进行处理,现中原路校区已基本恢复稳定。 |
2 |
隆中项目部水电、保洁材料采购招标工作 |
孙建华 王春 |
招标工作由学校主办,我公司已进行了协助,目前招标正在进行中。 |
孵化器公司 2018年 9月重点工作完成情况
总责任人:孟晓锋
序号 |
工作内容 |
责任人 |
完成情况 |
1 |
完成大学生创业园维修改造工程验收、结算 |
刘四海 李世海 |
新增改造工程已完成,决算表已送至办公室,同审计已联系,定于下周完成验收,结算 |
2 |
湖北省大学生创业孵化示范基地项目申报 |
刘四海 李世海 |
申报资料已完成,已递交到科技局 |
3 |
襄阳市创新创业载体补贴申报、迎检 |
刘四海 李世海 |
申报资料已完成,已上交至襄阳市创业服务局 |
4 |
众创空间绩效考核材料上报、迎检 |
刘四海 李世海 |
申报资料已完成,已上交至科技局 |
教育公司 2018年9月份重点工作完成情况
总责任人:孟晓锋
|
工作内容 |
具体时间安排 |
责任人 |
完成情况 |
1 |
完成大学生培训服务中心的工程验收。 |
9.1-9.20 |
李传辉 |
9.12日已验收 |
2 |
完成“大学生培训服务中心”挂牌、办公用品采购及设施布置,协调财务相关事宜,正式入场办公,步入正常运营轨道。 |
9.1-9.10 |
张红兵 |
8月31日“大学生培训服务中心”挂牌,办公用品已配备到位。 |
3 |
主动拜访学校相关二级学院和机关处室;寻求集团公司支持,希望促成学校分管资产公司、继教学院和教务处的校长达成一致意见,将继教学院的计算机等级考试和人力资源管理师等资质放资产公司,教务处同意将考研培训放资产公司。 |
9.10-9.20 |
李传辉 |
完成 |
4 |
选择优质品牌培训机构,洽谈相关合作细节,签定2-3份入驻“大学生培训服务中心”的协议。 |
9.1-9.30 |
邹永宏 |
完成 |
5 |
设计制作“大学生培训服务中心”相关宣传单页和海报。 |
9.10-9.30 |
张红兵 |
正在设计,月底完成 |