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关于印发《后勤集团各部门工作职责》的通知(一)
2014-09-17 12:46:07 来源: 【】 浏览:

后集发[2014]6号

关于印发《后勤集团各部门工作职责》的通知

 

各部门:
  为进一步强化制度建设,确保各项工作管理规范,运转高效,现《后勤集团各部门工作职责》已经集团办公会研究通过,予以印发,请遵照执行。
 
 
 

2014年9月16日

 

综合办公室工作职责
 

  一、协助集团领导了解、研究集团的党务、行政工作,当好集团领导的参谋、助手。
  二、负责集团各类文件、信函的起草、收发、传阅、登记、存档等管理工作。
  三、协助集团领导安排总经理办公会、党委会议、干部例会和组织各项会议及重要活动,并做好会议记录。
  四、负责集团内部用餐、用车的管理工作。
  五、负责集团党政印章的使用和管理工作。
  六、负责来信、来访的接待、登记、阅处和督办工作。
  七、负责后勤集团网站建设和宣传工作。
  八、负责集团人力资源工作,积极组织、安排、协调、落实集团各项劳动人事工作。
  九、负责制定并组织实施干部职工年度培训和短期培训计划。
  十、负责集团质量监控工作,督办检查工作进展状况。
  十一、参与并监督集团各类项目招标及商务谈判。
  十二、加强员工教育培训,不断提高思想素质和业务技能。
  十三、珍爱团队声誉,维护团队形象。
  十四、完成领导交办的其他工作。

财务部工作职责
 

  一、严格执行学校及集团各项财务管理制度,规范工作程序。
  二、负责集团财务预算的编制、执行和管理,负责日常财务管理和会计核算。
  三、负责宁致公司、卡务中心的财务运行和财务管理。
  四、做好会计凭证、报表、资料的整理、装订、保管及归档工作。
  五、负责职工工资发放及各项保险金的缴纳结算工作。
  六、建立健全财务规章制度,规范集团经济活动,负责各类经济合同的审核。
  七、负责集团固定资产管理工作。
  八、接受学校财务监督与审计,依法向国家工商、税务部门和学校财务、审计部门报送财务报表,做好各级各类财务检查工作。
  九、统一调度资金,积极向债务单位催收应收款,及时处理财务工作中出现的问题。
  十、具体负责集团的财务管理和会计核算,包括经营与管理过程中的一切财务管理和会计核算,如实反映集团各单位的财务状况和经营成果。
  十一、负责卡务中心日常运行和管理。
  十二、负责办理各种税费的计提、申报、上缴工作。
  十三、负责与计财处联系,做好学校对集团资金的拨付工作。
  十四、加强员工教育培训,不断提高思想素质和业务技能。
  十五、珍爱团队声誉,维护团队形象。
  十六、完成领导交办的其他工作。

校园管理中心工作职责

  一、负责对物业、绿化、通勤车等合同起草、修订、签订工作。
  二、做好物业、通勤车运行状况的监管工作及代表学校履行合同条款。
  三、做好校园绿化养护及管理工作。
  四、负责处理信息反馈、及时处理师生投诉工作。
  五、协助做好学校城管创卫等相关工作。
  六、加强员工教育培训,不断提高思想素质和业务技能。
  七、珍爱团队声誉,维护团队形象。
  八、完成领导交办的其他工作。
 

 

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