资政发[2025]6号

为规范公文管理工作，根据《国家行政机关公文处理办法》及学校有关规定，结合工作实际，制定本办法。

一、公文种类

资产公司公文主要包括：上报学校的请示、报告、工作计划和总结，公司及各部门、子公司需要发文的文件等。

二、公文管理

资产公司各类公文均归口综合办公室统一管理。

三、收文处理

(一）签收：收取文件由资产公司综合办公室负责，按规定程序处理。

（二）拆封：收取的文件属职工个人的，办公室要及时、原封转送职工本人，其他文件，要认真拆封查收。

（三）登记：收文经签收、拆封后，要逐件登记，填写《文件处理笺》，并及时传阅。

（四）传阅：综合办公室收文后，及时送综合办公室分管负责人审核，然后报公司总经理阅批，再传阅到相关部门负责人，部门负责人阅文后签名。相关人员要保证阅文的时效性，因阅批或阅办不及时影响工作的，要追究有关人员的责任。

（五）批办、承办：公司领导作出的批示文件要及时归口落实，办公室督查。

文件原则上不复印、不翻印。确需复印、翻印的经公司总经理批准后使用。

（六）立卷归档：收文经过上述流程办结后，综合办公室及时整理，分类归档。

四、发文处理

（一）发文流程

相关部门（拟稿）→综合办公室（核稿）→主管领导（会签或签发）→综合办公室（打印样稿）→公司总经理（签发）→综合办公室（印制）→各部门、子公司（发送）→综合办公室（存档）

（二）发文种类

公司发文有3种，发文机关代字分别设为：资政发、资党文、会议纪要。

（三）拟稿：公文由综合办公室草拟。其中，业务性较强的公文由公司总经理安排相关部门负责人起草。重要文件由公司总经理亲自主持起草。

（四）核稿：文件草稿在送公司总经理审阅、签发前，由综合办公室核稿，根据情况分别送公司总经理签发。

（五）报送登记：已核稿印发的文稿要到综合办公室登记编号，填写《拟文处理笺》，由综合办公室送公司总经理审阅、签发。

（六）签发：资产公司所有行政公文由公司总经理签发，党务公文由公司党总支书记签发。

（七）印制：文稿签发并办理登记手续后，由文件起草部门和综合办公室安排核对印制。

（八）用印：文件加盖印章后产生效力。综合办公室认真检查后方可用印并填写用印登记。

（九）分发上报：文件盖章、装订后，由综合办公室按规定范围要求及时报送、根据实际情况上传公司官方网站。

（十）归档：文件办理手续完毕后，办公室要及时收回《拟文处理笺》和文件底稿存档，同时附壹份正式文件。年终，综合办公室将年内各类公文汇集整理，装订归档。

五、附则

（一）本办法由综合办公室负责解释。

（二）本办法自2025年3月1日起执行。