资政发[2025]17号

第一章 总 则

第一条 为深入贯彻落实中央八项规定精神和省委六条意见，进一步规范湖北文理学院资产经营管理有限公司（以下简称资产公司）公务接待工作，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据上级和学校有关文件要求，结合资产公司实际，制定此接待办法。

第二条 本办法适用于资产公司所有部门的国内公务接待活动（以下简称公务接待）。

第三条 本办法所称公务活动是指在出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作、校友来访等。

第四条 资产公司公务接待经费纳入预算管理，实行总额控制，单独列示。资产公司应严格控制接待费预算规模，不得无预算或超预算安排支出。

第二章 接待原则

第五条 资产公司公务接待应当坚持有利公务、简化礼仪、务实节俭、严格标准、高效透明、对口对等、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第六条 严格公务接待纪律。不得将休假、探亲、旅游等非公务活动纳入公务接待范围，不得用公款报销或支付应由个人负担的费用。不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。禁止上下级之间、单位之间借各种名义用公款相互吃请，禁止接受影响执行公务的吃请。禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支，禁止向其他单位、企业、个人转嫁接待费用，禁止借公务接待名义列支其他支出。

第七条 简化接待礼仪。公务接待安排的活动场所、活动项目和活动方式，应当有利于公务活动开展。安排外出考察调研的，应当深入基层、深入群众，不得走过场、搞形式主义。不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅（包括电子屏幕显示），不得铺设迎宾地毯，不得摆放花草。

第八条 严格接待用餐。接待用餐应当供应家常菜，不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不上酒，不提供香烟；不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

第九条 严格规范校外同城公务活动接待行为。同城公务活动严禁相互吃请。同城公务活动确因工作时间较晚、返程距离过远或者当日需要连续工作、自行用餐有困难的，可安排不超过40 元/人标准的工作简餐。同城工作餐不需要进行事前审批。

第十条 严格控制校内工作用餐行为。校内工作餐执行《省财政厅 省人力资源和社会保障厅关于省级党政机关加班（值班）误餐补助有关事项的通知》（鄂财行发〔2019〕1 号）文件相关规定。校内工作餐由资产公司分管领导进行事前审批。

第三章 接待标准

第十一条 公务接待标准

（一）用餐接待

1.接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要，可以安排一次接待用餐，用餐标准控制在早餐人均 50元以内，中餐、晚餐人均 150元以内。不得超标准接待。

2.用餐接待原则上应安排在校内就餐。

3.严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

（二）用车接待

1.公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。

2.公务接待用车应优先使用资产公司车辆。资产公司负责的公务接待活动，由资产公司办公室协调安排接送车辆。

（三）住宿接待

1.原则上由接待对象自行安排住宿。资产公司可协助其安排住宿，但不报销应由出差人员承担的住宿费。确因工作需要，需资产公司承担住宿费用的，原则上安排在协议酒店住宿。

2.住宿用房以标准间为主。住宿费用应严格按有关规定执行。不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱等房间用品，房间不得额外提供鲜花、香烟、酒水饮料、水果等物品。

第四章 接待审批

第十二条 资产公司实行对口接待制度。来资产公司视察调研指导工作的各级领导、重要会议的嘉宾等重要接待，由资产公司办公室负责。其他公务接待由各相关部门负责，如活动内容涉及资产公司多个部门，可由资产公司办公室协调。

第十三条 严格执行公务接待审批制度，坚持“先审批、后接待”的程序。接待部门根据接待公函填写《公务接待事前审批单》，审批单内容包括填报单位及经办人、派出单位名称、接待事由、活动安排等信息，报资产公司部门负责人和分管领导审批同意。因特殊情况无法事先书面报批的，可以先口头向资产公司分管领导请示同意，公务接待结束后再补办审批单。接待公函有以下 3 种类别：

（一）派出单位公函或介绍信（含各种检查、评审等公文）；

（二）公务活动电话记录单；

（三）公务活动邀请函。

第五章 接待经费报销

第十四条 公务活动结束后，接待部门应当如实填写《公务接待费报销清单》，由接待部门分管领导审批报销。报销清单内容应包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等。公务接待报销严格实行一函一事、一事一结。

第十五条 接待费报销应如实提供以下 4 个材料，材料不齐全或内容不一致的，不得报销。

（一）接待公函；

（二）公务接待事前审批单；

（三）公务接待报销清单；

（四）财务票据（原始发票及查验结果、菜单及住宿清单、公务卡刷卡 POS 机凭条）。

第十六条 接待费用报销必须有经办人、部门负责人、分管领导和分管财务负责人签字。签字不全，不得报销。

第十七条 接待费资金支付应严格执行公务卡管理有关规定。特殊情况需以储蓄卡、信用卡、支付宝、微信、现金方式支付的，由经办人书面说明原因，报资产公司总经理审批，且用现金方式支付时单笔总金额不能超过500元。

第六章 监督检查

第十八条 资产公司各部门要严格执行公务接待费用的审批、监督和管理。

第十九条 资产公司将公务接待工作纳入问责范围，坚持“谁审批，谁经办，谁负责”，实行责任追究制。公务接待的经办人和审批人共同承担直接责任。

第七章 附则

第二十条 资产公司外事接待工作执行《湖北省外宾接待经费管理办法》（鄂财行发〔2014〕4 号）文件相关规定。资产公司商务接待工作执行《湖北省省级党政机关商务接待管理暂行规定》（鄂财行发[2015]75 号）文件相关规定。

第二十一条 本办法自2025年3月1日起执行。原《湖北文理学院资产经营管理有限公司·后勤集团接待管理暂行办法》（资政发综〔2018〕3 号）同时废止。

第二十二条 本办法由资产公司财务部负责解释。

附件：

1.湖北文理学院资产经营管理有限公司电话记录单

2.湖北文理学院资产经营管理有限公司公务活动邀请函

3.湖北文理学院资产经营管理有限公司公务接待事前审批单

4.湖北文理学院资产经营管理有限公司公务接待费报销清单

5.湖北文理学院资产经营管理有限公司校内工作餐事前审批单

6.湖北文理学院资产经营管理有限公司工作餐报销清单

附件1：

湖北文理学院资产经营管理有限公司电话记录单

填表说明：此表随报销材料交资产公司财务部。

附件2：

湖北文理学院资产经营管理有限公司公务活动邀请函

填表说明：此表随报销材料交资产公司财务部。

附件3：

湖北文理学院资产经营管理有限公司公务接待事前审批单

填表说明：此表随报销材料交资产公司财务部。

附件4：

湖北文理学院资产经营管理有限公司公务接待费报销清单

根据《湖北省党政机关国内公务接待管理办法》和学校有关规定，本表的审批人和经办人对此表内容的真实性负责。

填表说明：此表随报销材料交资产公司财务部。

附件5：

湖北文理学院资产经营管理有限公司校内工作餐事前审批单

填表说明：此表随报销材料交资产公司财务部。

附件6：

湖北文理学院资产经营管理有限公司工作餐报销清单

根据《湖北省党政机关国内公务接待管理办法》和学校有关规定，本表的审批人和经办人对此表内容的真实性负责。

填表说明：此表随报销材料交资产公司财务部。校内外工作餐均用此表。