资政发[2025]22号

第一章 总 则

第一条 为深入贯彻落实中央八项规定精神和省委六条意见，进一步规范湖北文理学院资产经营管理有限公司（以下简称资产公司）公务接待工作，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据上级和学校有关文件要求，结合资产公司实际，制定此接待办法。

第二条 本办法适用于资产公司所有部门的国内公务接待活动（以下简称公务接待）。

第三条 本办法所称公务活动是指在出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作、校友来访等。

第四条 资产公司公务接待经费纳入预算管理，实行总额控制，单独列示。资产公司应严格控制接待费预算规模，不得无预算或超预算安排支出。

第二章 接待原则

第五条 资产公司公务接待应当坚持有利公务、简化礼仪、务实节俭、严格标准、高效透明的原则。

第六条 资产公司各部门应加强公务外出计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，公务外出确需接待的，派出单位应向接待单位发出公函，告知内容、行程和人员，不得序列。情况特殊的，可以先电话通知，但须在公务外出活动结束后5个工作日内补发公函。

第七条 资产公司各部门应严格控制国内公务接待范围，不得用公款报销或者支付应当由个人负担的费用。不得将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。

第八条 资产公司各部门应根据规定的接待范围，严格接待审批控制，对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。因邀请接待对象前来开展必要的公务活动，发出的包括活动内容、行程和人员等要素的邀请函，可以视作公函。

第九条 资产公司各部门应严格执行国内公务接待清单制度。公务活动结束后，接待单位应如实填写接待清单，并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。接待清单应一事一单，不得将多次公务接待合并填入一张接待清单。接待清单作为财务报销凭证之一。

第十条 国内公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得安排迎送，不得铺设迎宾地毯，不刻意摆放花草；资产公司及各部门主要负责人不得参加迎送。严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。

资产公司各部门安排的活动场所、活动项目和活动方式，应有利于公务活动开展。安排外出考察调研的，应深入实际、深入基层、深入群众，不得走过场、搞形式主义。

第十一条 严格规范校外同城公务活动借贷行为。同城公务活动严禁相互吃请。同城公务活动确因工作时间较晚、返程距离过远或者当日需要连续工作、自行用餐有困难的，接待单位可安排不超过40元/人标准的工作简餐。同城工作餐不需要进行事前审批。

第十二条 严格控制校内工作用餐行为。校内工作餐执行《省财政厅 省人力资源和社会保障厅关于省级党政机关加班（值班）误餐补助有关事项的通知》（鄂财行发[2019]1号）文件相关规定。校内工作餐由资产公司分管领导进行事前审批，不超过40元/人标准。

第三章 接待标准

第十三条 接待住宿应严格执行差旅、会议管理的有关规定，在协议酒店安排，执行协议价格。出差人员应当按照差旅费管理有关规定交纳住宿费，回公司凭据报销。与会人员住宿费按照会议费管理有关规定执行。

住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间。不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品。

第十四条 接待对象应按照规定标准自行用餐。需要接待单位协助安排用餐的，应按照有关规定及时交纳伙食费用。

1.确因工作需要，接待单位可以安排工作餐1次，并严格控制陪餐人数，不得超标准接待。

2.接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的1/3。用餐标准控制在早餐人均50元以内，中餐、晚餐人均150元以内。工作餐应供应家常菜，不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟，不上酒，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

第十五条 国内公务接待的出行活动应安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。接待对象应按照有关规定及时交纳交通费用。

第十六条 伙食补助费和市内交通费的收交。接待对象需接待单位协助安排用餐的，应当提前告知控制标准，并向伙食提供方交纳伙食费。在单位内部食堂用餐，有对外收费标准的，接待对象按标准交纳；没有对外收费标准的，早餐按照日伙食补助费标准的20%交纳，午餐、晚餐按照日伙食补助费标准的40%交纳。在宾馆、饭店等餐饮服务单位用餐的，按照餐饮服务单位收费标准交纳相关费用。

接待单位协助提供交通工具并有收费标准的，接待对象按标准交纳，最高不超过日市内交通费标准；没有收费标准的，每人每半天按照日市内交通费标准的50%交纳。

接待对象按规定交纳的伙食费、交通费，最终交至资产公司财务管理办公室处，由财务管理办公室出具收据，确实无法出具上述凭证的，可出具其他收款凭证。

第四章 接待审批

第十七条 资产公司实行对口接待制度。来资产公司视察调研指导工作的各级领导、重要会议的嘉宾等重要接待，由资产公司办公室负责。其他公务接待由各相关部门负责，如活动内容涉及资产公司多个部门，可由资产公司办公室协调。

第十八条 严格执行公务接待审批制度，坚持“先审批、后接待”的程序。接待部门根据接待公函填写《公务接待事前审批单》，审批单内容包括填报单位及经办人、派出单位名称、接待事由、活动安排等信息，报资产公司部门负责人和分管领导审批同意。因特殊情况无法事先书面报批的，可以先口头向资产公司分管领导请示同意，公务接待结束后再补办审批单。接待公函有以下 2 种类别：

（一）派出单位公函或介绍信（含各种检查、评审等公文）；

（二）公务活动邀请函。

第五章 接待经费报销

第十九条 公务活动结束后，接待部门应当如实填写《公务接待费报销清单》，由接待部门分管领导审批报销。报销清单内容应包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等。公务接待报销严格实行一函一事、一事一结。

第二十条 接待费报销应如实提供以下 4 个材料，材料不齐全或内容不一致的，不得报销。

（一）派出单位公函/公务活动邀请函，不得以电话记录代替公函作为报销凭证；

（二）公务接待事前审批单；

（三）公务接待报销清单；

（四）财务票据（原始发票及查验结果、菜单及住宿清单、公务卡刷卡 POS 机凭条）。

第二十一条 接待费用报销必须有经办人、部门负责人、分管领导和分管财务负责人签字。签字不全，不得报销。

第二十二条 接待费资金支付应严格执行公务卡管理有关规定。特殊情况需以储蓄卡、信用卡、支付宝、微信、现金方式支付的，由经办人书面说明原因，报资产公司总经理审批，且用现金方式支付时单笔总金额不能超过500元。

第六章 监督检查

第二十三条 禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。

第二十四条 接待单位不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第二十五条 禁止在接待费中列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止向下级单位以及其他单位、企业、个人转嫁接待费用，禁止在非税收入中坐支接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。

第二十六条 有下列情形之一的，追究派出单位和接待对象的责任：

（一）未按照规定及时提供公函或者虚列接待事由和人数；

（二）未按照规定交纳住宿、伙食、交通费用；

（三）接受接待单位超标准、超规格接待；

（四）在非公务活动中违规接受国内公务接待服务；

（五）其他违反国内公务接待管理有关规定的情形。

第二十七条 有下列情形之一的，追究接待单位和有关人员的责任：

（一）未严格执行接待公函和接待清单制度；

（二）未按照规定收取接待对象伙食、交通等相关费用；

（三）提供超标准、超规格接待；

（四）违反接待经费支出管理有关规定；

（五）将非公务活动纳入国内公务接待范围；

（六）其他违反国内公务接待管理有关规定的情形。

第二十八条 资产公司各部门要严格执行公务接待费用的审批、监督和管理。

第二十九条 资产公司将公务接待工作纳入问责范围，坚持“谁审批，谁经办，谁负责”，实行责任追究制。公务接待的经办人和审批人共同承担直接责任。

第七章 附则

第三十条 资产公司外事接待工作执行《湖北省外宾接待经费管理办法》（鄂财行发〔2014〕4 号）文件相关规定。资产公司商务接待工作执行《湖北省省级党政机关商务接待管理暂行规定》（鄂财行发[2015]75 号）文件相关规定。

第三十一条 本办法自2025年9月23日起执行。原《湖北文理学院资产经营管理有限公司公务接待管理办法》（资政发〔2025〕17号）同时废止。

第三十二条 本办法由资产公司财务部负责解释。

附件：

1.湖北文理学院资产经营管理有限公司公务活动邀请函

2.湖北文理学院资产经营管理有限公司公务接待事前审批单

3.湖北文理学院资产经营管理有限公司公务接待费报销清单

4.湖北文理学院资产经营管理有限公司校内工作餐事前审批单

5.湖北文理学院资产经营管理有限公司工作餐报销清单

附件1：

湖北文理学院资产经营管理有限公司公务活动邀请函

填表说明：此表随报销材料交资产公司财务管理办公室。

附件2：

湖北文理学院资产经营管理有限公司公务接待事前审批单

填表说明：此表随报销材料交资产公司财务管理办公室。

附件3：

湖北文理学院资产经营管理有限公司公务接待费报销清单

根据《湖北省党政机关国内公务接待管理办法》和学校有关规定，本表的审批人和经办人对此表内容的真实性负责。

填表说明：此表随报销材料交资产公司财务管理办公室。

附件4：

湖北文理学院资产经营管理有限公司校内工作餐事前审批单

填表说明：此表随报销材料交资产公司财务管理办公室。

附件5：

湖北文理学院资产经营管理有限公司工作餐报销清单

根据《湖北省党政机关国内公务接待管理办法》和学校有关规定，本表的审批人和经办人对此表内容的真实性负责。

填表说明：此表随报销材料交资产公司财务管理办公室。校内外工作餐均用此表。