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寒假期间攻坚克难,开学前后保障有力---记湖北文理学院春节前后后勤保障工作
2016-03-18 10:08:05 来源: 【】 浏览:
    新年伊始,万象更新,后勤集团在春节前后的后勤突击工作告一段落进入常规保障阶段。为了平时不干扰师生的学习工作,集团把难度较大,耗时较长的工程安排到寒假完成,故每当放假之际,正是学校后勤最忙碌的阶段。2015年是后勤集团全面加强内涵建设之年,也是学校后勤服务保障能力提升之年。为了进一步提升学校后勤保障能力,打响后勤集团2016年质量建设年的第一仗,让全校师生在新年开学之际有更好的生活保障,后勤集团于寒假期间在水电保障、天然气安装、校园物业交接、开学前的后勤保障准备工作等方面做了巨大努力。
    一、寒假水电抢修纪实
    寒假的校园,安安静静地等待着新年的到来。但对于后勤集团水电中心来说,依旧是忙碌的。今年冬季,极端寒冷的天气使老旧水管变得格外脆弱,事故频发。为了学校教职工能过一个祥和的春节。水电中心员工加班值守,随时等待出队维修,变成了这个假期的一种新常态。

    1、克服困难,迎难而上
    在寒假期间,正值老师们回家过年的时间,没有人住的房子出现水电故障维修很困难。隆中校区9号家属楼113室,房主很多年前分得这套住房,不久就调离了学校,房子既未出售也未租让给学校使用,一直空着。由于长年无人居住,屋内的水管龙头早已锈坏,今年天气寒冷,水从破损的管道接口处喷射出来,水从七楼沿楼板及墙体向下渗透,直接影响楼下住户的生活。多方查找仍无法联系到房主,水电中心与学校保卫处的同志一起,请来了开锁公司开门入户维修,并全程进行了录像,以便今后查看。修好后,又再次将房门反锁妥当才离开。这样的小故事在寒假后勤保障工作中不停上演,朴实繁琐中影射出的是一种“后勤精神”。
    2、及时准确,成绩突出
    直到除夕,水电中心运维班的师傅们还奋战在水电维修的第一线。每次有任务,无论身在何处,无论时间早晚,他们都会第一时间赶往维修地点,全力以赴地投入工作。在寒冬腊月,水有刺骨之寒,而我们的维修师傅,他们都会毫不犹豫地冲进水里,跳到坑里,仔细快速地找到维修点进行维修。虽然很少言及“至诚服务,创新发展”,但每一个都在用行动谱写着集团的服务理念,融入了他们的生命。寒假期间,水电中心共计完成29处水管、水表的维修,确保了广大教职工度过了一个祥和,愉快的春节。
    二、天然气开通专项工作
    天然气安装工程是一个时间长,手续繁琐的工作,自后勤集团接到任务的那一刻起,饮食管理中心便抽出人手专门负责此事。经过将近半年的努力,现隆中校区天然气已全部开通使用。
    1、手续繁琐,施工困难
    首先要做是合同的签订与审核,自起草好合同后多次与校办、法规处、计财处、设备处、后勤处等职能部门接洽商讨,直到定稿。再到后来的工程材料进场协调、施工用电、施工人员住房、工程监理、施工现场、测量数据等工作遇到的很多困难。施工时绿化带和人行道破坏与恢复问题,破坏学校家属菜地的问题,室内施工打孔、装表、检测挨家挨户协调等问题。诸如此类,举不胜举。饮食管理中心在过去大半年里克服了以上种种困难,使天然气终于走进了校园,走进了住户,加快了节约型校园建设,提升了学校师生的后勤保障水平。

    3.严格验收,完美收官
    在安装结束后,饮食中心组织相关人员进行了严格的验收工作,并第一次通气、试气工作,尽管各方通知但第一次在家等着试气的住户不到40户,所以后面又进行第二次、第三次试气工作,经过艰难、繁复的沟通,隆中校区天然气终得以全部开通。在天然气安装工程中饮食中心员工共计电话联系1200余次,历时6个月。
    三、物业交接专项工作
    为了进一步提升学校物业保障水平,提高校园整体环境质量,学校于放寒假前夕决定把校园物业交由后勤集团自行经营。为了完成学校交付的任务,确保学校物业平稳过渡,集团决定成立校园物业交接专班。但由于时间短、工作量大,且临近春节,给物业交接专班带来极大的考验。集团召开校园物业交接工作专题会议,会议指出目标是顺利交接,任务要保障平稳,要求交接专班要有决心、有信心、要细心、有耐心。根据会议要求校园物业交接专班在年前争分夺秒进行交接工作,于1月23日完成款项票据清理,27日前完成所有工具、物业用房清点工作。29日前组织人手完成死角卫生清理。由于财务部门已经放假,产生的必要花费都由校园中心的员工自己垫付。经过紧张的寒假,校园物业平稳过渡,且物业保障水平有了很大的提升。

    四、开学前后后勤保障
    兵马未动,粮草先行。2016年2月18日,后勤集团全体员工正式上班并召开了新学期后勤工作会,对新学期开学前的相关工作进行了详细的安排规划。开学后勤保障要做好“五个一”,让师生吃好第一顿饭、让学生睡好第一个觉,让学生洗好第一个澡、让师生上好第一堂课、让教师办好第一个公。

    围绕“五个一”,集团实行目标分解,责任到人,集团每个人经过3天奋战,集团领导带队,全体员工相互检查,对学校物业、水电、食堂、学生公寓等方面展开地毯式检查,确保学校开学工作的顺利进行,搞好服务保障,新学期展现新气象,为广大师生营造一个安全、文明、和谐的学习、生活和工作环境。

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